تعتبر أداة تقييم كفاءات مدير المشاريع التنموية أحد الأدوات التي تولدت من (دليل كفايات مدير المشاريع في قطاع التنمية) والمدعوم من مؤسسة الضويان الخيرية حيث صدر الدليل كأول دليل عربي في بابه، ليساعد مديري المشاريع في مجال التنمية لتطوير كفاءتهم التخصصية بشكل موضوعي.

والدليل في أصله، يشمل (16) كفاءة تخصصية ، قسمت مستويات الأداء فيها إلى أربع مستويات (أساسي / ممارس / متقدم / محترف) ، وفي كل مستوى معايير ومؤشرات سلوكية متنوعة (يمكنك تحميل الدليل كاملاً من موقع "المجتمع المهني لمدراء المشاريع" www.PMDSocity.com).

هذه الأداة التقنية المتقدمة، ركزت على المستوى (الأساسي) فقط وفيه أكثر من 50 معيارًا يتم تقييم مدير المشاريع التنموية من خلال سلّم التقييم الخماسي من (1) - (5)، بعد نهاية التقييم سيحصل المستخدم على تقرير تفصيلي على شكل PDF على بريده الإلكتروني.

قبل البداية؛ يجب أن نستحضر دلالة وتفسير مدرج تقييم الأداء الخماسي:

الخيار الأول: (غير متحقق): بمعنى أنه يتوفر قليل منها، (أو) ينطبق بمستوى ضعيف جداً، (أو) تطبق نادراً، ويقدر بالدرجة (1).

الخيار الثاني: (متحقق جزئياً): تتوفر معظم عناصر العبارة، (أو) أن عناصر العبارة تطبق بمستوى ضعيف (أو) تطبق بشكل غير منتظم، (أو) لا يوجد تقييم أو يوجد ولكنه غير منتظم، (أو) لا تتوفر أدلة كافية، وقد توجد بعض الإجراءات المحدودة للتحسين، ويقدر بالدرجة (2).

الخيار الثالث: (متحقق): وتتوفر جميع عناصر العبارة، وتطبق جميعها بمستوى تتوافر فيه الحد الأدنى المطلوب، وبشكل منتظم، ويوجد تقييم منتظم، كما تتوفر أدلة كافية، وتوجد إجراءات منتظمة للتحسين ونتائج تتوافر فيها الحد الأدنى المطلوب، ويقدر بالدرجة (3).

الخيار الرابع: (متحقق بكفاءة): تتوفر جميع عناصر العبارة، وتطبق جميعها بمستوى عالٍ وبشكل منتظم، ويوجد تقييم منتظم وفعال، كما تتوفر أدلة كافية ومتنوعة، وتوجد إجراءات منتظمة للتحسين ونتائج مرتفعة مقارنة بالنتائج السابقة، ويقدر بالدرجة (4).

الخيار الخامس: (متحقق بإتقان): تتوفر جميع عناصر العبارة، وتطبق جميعها بمستوى متقن، وبشكل منتظم، ويوجد تقييم منتظم وفعال ومتميز، كما تتوفر أدلة متنوعة وشاملة وتراكمية، وتوجد إجراءات منتظمة للتحسين ونتائج متميزة مقارنة بالمؤسسات الأخرى، ويوجد إبداع في ممارسات عناصر العبارة، ويقدر بالدرجة (5).

يمكن استخدام هذه الأداة من خلال التقييم الذاتي أو من خلال أحد المختصين في مجال إدارة المشاريع ليساعد مدير المشاريع التنموية على تطوير كفاءته بشكل أفضل، ولكي يتمكن من رصد الدرجة استناداً على شواهد وحقائق، فقد تم توفير قائمة (وسائل التحقق) للرجوع إليها قبل رصد الدرجة النهائية للتقييم.